SISTEMA DE CONTROL DE CAJAS POPULARES

ZORTEC pone a disposición de las cajas de ahorro y crédito del sector popular (banca de primer piso) este sistema de control integral que actualmente ya se encuentra en proceso de certificación en varias Cajas Populares.

La herramienta controla los principales productos de una Cooperativa y Caja Popular: Parte Social (membresía), Ahorro, Inversiones, Crédito y Caja.

Disponemos de 2 versiones de acuerdo a sus necesidades: la versión estándar que sirva para aquellas entidades de crédito que dispongan de 1 sola oficina o de varias oficinas interconectadas con equipo de alta velocidad.  La versión Empresarial para las entidades que deseen controlar muchas sucursales con conexiones telefónicas privadas o enlaces tipo cliente-servidor.

Descripción General del Sistema.- Es capaz de llevar el control de todo lo referente a ingreso y egreso de dinero de una entidad.  Toda la información se maneja en línea de tal forma que puede conectar todas sus sucursales a un mismo servidor para ofrecer un servicio inmediato a todos sus clientes para todos sus productos y en todas sus sucursales al momento que lo deseen.  El módulo de caja interactúa con todos los productos permitiendo depósitos y retiros de los mismos, llevando un control del saldo al momento en que se hace la operación.  El control de la caja es por No. de caja y por cajero, lo que permite que en ningún momento se posible que un mismo cajero usa 2 cajas diferentes; se lleva el control de todo lo que ingresa y egresa por caja y al final del día emite un reporte de  cierre de caja junto con una póliza contable que puede ser generada en un archivo plano para tomarla desde otro sistema contable, o si prefiere puede adquirir el modulo contable integrado al sistema Z-Caja2 con lo que todos los arqueos de final del día de la caja se cargan y abonan en los lugares correctos de la contabilidad.

El módulo de Parte social o membresía se enlaza con el catálogo de socios donde podrá registrar todos los datos de cada uno de sus socios o clientes y asignarles su número de identificación único que utilizarán a lo largo de todo el sistema y de su vida como clientes de la entidad de crédito.  Se puede controlar los montos a retirar o depositar de acuerdo a las políticas de la entidad.

El módulo de ahorro maneja el producto como una cuenta de ahorro tradicional, permitiendo hacer depósitos y retiros de ella, calculando sus saldos promedio al final del mes para pagar los intereses de ahorro por saldo promedio y es capaz de ser restringida en base a las políticas de la entidad tanto para retiros como para depósitos por apertura.

El módulo de Inversión es uno de los principales elementos del sistema para realizar la captación dentro de la entidad y le permite manejar depósitos a plazo en función de un tabla de plazos preestablecidos por el gerente y que pueden o no ser variables.  También es posible manejar diferentes modalidades de vencimiento para que se procese la inversión de diferentes maneras al llegar a su fecha de vencimiento, entre ellas se tiene las modalidad de reinversión automática que ahorra muchísimo tiempo a todo el personal encargado de inversiones.  El pago y provisión de intereses de inversión se realiza de manera automática de acuerdo con las instrucciones de la misma.  Es posible inclusive pagar intereses mensuales de inversiones a muy largo plazo.

El módulo de Crédito es la herramienta de colocación de los recursos de la entidad y donde realmente se genera la utilidad de la empresa, es por ello que se ha puesto especial interés en este módulo dotándolo de suficientes herramientas como para controlar desde pequeñas cantidades de dinero prestado hasta grandes líneas de crédito con múltiples garantías.  Permite elaborar una solicitud de crédito que posteriormente es evaluada y analizada hasta convertirse en crédito.  Hace el cálculo de los intereses moratorios de forma diaria de tal manera que por ningún motivo se deje de cobrar la cantidad correcta a cada amortización.  También puede manejar descuentos por pagos anticipados, un seguro de vida contratado para el crédito y diversas herramientas de evaluación y control.  Cuenta con todos los reportes regulatorios que le permitirán a su entidad ser supervisada por los organismos de supervisión sin ningún problema.

En el módulo de Configuración se puede parametrizar todo lo relacionando con el sistema y control de las principales operaciones que se realizan en los demás módulos.  Por ejemplo se puede configurar cual es el monto máximo a otorgar de crédito para una sucursal determinada.  Puede configurar a que cuentas contables se afectaran los movimientos realizados en cada sucursal.

Dispone de un módulo de Contabilidad que básicamente es un programa anexo y completo con todas las características de un sistema contable.  Con el cual podrá dar alta un catálogo de cuentas contables a su gusto, capturar pólizas contables  y obtener los reportes mas importantes de contabilidad, como ser balance, estado de resultados, etc.   Y todo esto con el poder de un solo click ya que todas las operaciones de caja se contabilizan de manera automática al final del día.